Jij en bijv. je vriend, die ook ondernemer is, hebben een lumineus idee en willen graag samenwerken onder 1 gemeenschappelijke naam.
Je kunt dan samen een vof (vennootschap onder firma) oprichten. Maar hoe werkt dit als jullie allebei nog een eenmanszaak hebben?
We beginnen even met de grootste verschillen tussen de eenmanszaak, vof en bv. In principe, zijn de eenmanszaak en de vof hetzelfde, alleen kent een vof meerdere eigenaren, ook wel vennoten genoemd. Een eenmanszaak en een vof zijn geen rechtspersonen. Dit betekent dat bij beide de eigenaren privé aansprakelijk zijn. Je bent dan met je eigen geld aansprakelijk voor de mogelijke schulden van je bedrijf. Ook als je samenwerkingspartner de schulden heeft veroorzaakt. Dit geldt niet bij een bv. Heb je een vof en ben je in gemeenschap van goederen getrouwd? Dan is jouw partner ook financieel aansprakelijk voor de schulden. Dit kan je voorkomen door huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden op te stellen. Verder geldt bij een vof ook dat de eigenaren samen de winsten en verliezen delen.
Het omzetten van een eenmanszaak naar een vof is niet makkelijk. Hieronder zullen we de stappen doornemen:
- Je heft de eenmanszaak op. Dit wordt ook wel het staken van de eenmanszaak genoemd.
- Over deze opheffing moet je stakingswinst berekenen. Dit is het verschil tussen de boekwaarde van je bedrijf en de waarde op het moment van overzetten. Het berekenen van de stakingswinst kan vrij ingewikkeld zijn. Heb je hier hulp bij nodig? Wij helpen je graag!
- Over de stakingswinst betaal je inkomstenbelasting. Door gebruik te maken van stakingsaftrek, hoef je minder belasting over de winst te betalen.
- Dan schrijf je je samen in bij de KvK met de nieuw op te richten vof en krijg je een nieuw btw-nummer van de Belastingdienst.
- Stel samen een vennootschapscontract op. Dit is niet verplicht, maar raden wij wel aan. Er zijn namelijk heel veel scenario’s waar jij en je partner het oneens over kunnen zijn in de toekomst. Door hier duidelijke afspraken over te maken, voorkom je misverstanden. In het contract leg je bijvoorbeeld vast hoeveel vermogen iedereen inlegt, wat de werkzaamheden van iedereen zijn en hoe jullie de winst verdelen. Je hoeft hiervoor niet naar een notaris te gaan. Je kunt dit contract samen opstellen, of wij kunnen je hier bij helpen!
